Pengertian email

PENGANTAR INTERNET

A. Denifisi email

Email adalah kependekan dari electronic mail. Jadi singkatan email berasal dari bahasa inggris yang artinya “surat elektronik” tersebut. Terkadang, dalam bahasa indonesia, kita mungkin menemukan ada orang yang menggunakan singkatan yang serupa, yakni ‘surel’. Barangkali singkatan surel ini digunakan untuk menandingi singkatan email. Hanya saja, secara pribadi, saya lebih menyukai penyebutan email daripada surel. Email sendiri merupakan salah satu fasilitas internet yang penggunaanya cukup luas. Entah itu untuk berikirim pesan, atau untuk aktivasi akun tertentu. Kita tentu ingat bagaimana twitter dan facebook menggunakan email sebagai salah satu cara untuk mendaftar di akun mereka. Barangkali, hal ini disebabkan email merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat. kelebihan email lainnya yang kita rasakan adalah kita dapat mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang murah. Email yang dikirimkan akan sampai di alamat yang dituju sesaat setelah email tersebut dikirimkan. Barangkali hanya beberapa menit dari email tersebut dikirimkan.

Tentu perbandingan email dengan surat biasa ini begitu kontras, karena jika mengirim menggunakan surat biasa, barangkali kita butuh beberapa hari sampai email tersebut diterima. meskipun perbedaan email dengan surat biasa ada banyak, namun sebagian konsep email sama dengan pengiriman surat melalui pos. Masing-masing orang mempunyai kotak pos sendiri dengan alamat tersendiri. Kita tinggal mengirimkan surat ke kontak pos tertentu dengan alamat tertentu pula. Kemudian si penerima akan membuka kotak posnya dan menemukan surat yang kita kirim. Demikian juga dengan email, masing-masing orang mempunyai alamat email sendiri-sendiri. Jika kita ingin mengirimkan email, kita tinggal mengirimkan ke alamat email orang tersebut. Hanya saja, kita perlu berhati-hati, karena salah satu huruf atau garis bawah atau angka dalam alamat email yang kita tuliskan, hampir bisa dipastikan
bahwa email tersebut tidak akan sampai ke orang yang kita tuju.

B.Kelebihan Email Dan Kekurangan Email

A.Kelebihan Email

1.  Mudah,karena pengguna hanya cukup mengetik alamat yang dituju di komputer.
2.  Cepat,karena hanya memerlukan beberapa menit dalam proses pengiriman .
3.  Murah,pengirimannya sangat murah di bandingkan dengan menggunakan pos / telepon
4.  Multiple send,surat dapat dikirimkan  kebeberapa orang  sekaligus .
5.  Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman e-mail.

B. Kekurangan  Email

1.  Dalam proses pengirimannya ,komputer dalam posisi ol / connect ke internet.
2.  Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks  tidak dapat  mengirimkan paket / barang.
3.  Jika tidak hati-hati bisa saja fasilitas e-mail d gunakn untuk menyebar kn virus.
4.  Pengiriman harus  mengingat user name & password pada saat mengirimkan e-mail.

C.Cara mengirim email dan Membaca email

Ø   Cara mengirim email

·       Masukkan alamat email atau akun Gmail yang sebelumnya sudah Anda daftarkan. Isi alamat email gmail Anda lalu isikan Kata Sandi. Centang pilihan Tetap masuk jika menghendaki setiap kali buka Gmail sudah login otomatis atau tidak memberi centang untuk tetap login setiap membuka Gmail.

·         Ketika sudah masuk ke halaman Email, Cari dan klik menu Tulis 

• Akan muncul kotak di sebelah kanan bawah. Langkah selanjutnya adalah mengisi email tujuan pada kotak 1 Kepada . Pada Kotak Subjek kotak 2, isikan dengan judul email yang ingin kalian kirim. Pada kotak 3 di situlah tempat kalian untuk menuliskan email.

Keterangan :

Icon A : digunakan untuk merubah jenis, warna dan tampilan huruf dalam email

Icon bergambar klip kertas: digunakan untuk melampirkan file baik berupa dokumen text, gambar, video maupun link URL bahkan emoticon sekalipun

• Jika melampirkan file klik menu Klip Kertas dan cari file yang akan dilampirkan lalu klik Open. File akan segera diproses.

• File yang kita lampirkan akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

• Jika alamat email tujuan, subjek, isi email serta file lampiran sudah oke silahkan klik Kirim. Email akan terkirim dengan pesan “Pesan Anda telah dikirim. Lihat pesan” 

Ø  Cara Membaca Email

·         Untuk membaca pesan email ,pilih pesan di daftar pesan

·         Untuk membaca pesan email di jendela baru ,klik dua  kali pesannya di daftar pesan

D.Perbedaan CC dan BC

A. Cc: Singkatan dari carbon copy, di kolom ini anda dapat mengisi alamat-alamat email yang akan     anda kirim, dan isi email yang dikirim berupa copyan dari email yang anda tujukan di kolom To. Jangan lupa jika alamat email yang anda tulis lebih dari satu maka pisahkan dengan tanda koma setelah itu spasi dan ketik alamat selanjutnya (contoh: tujuankesatu@yahoo.com, tujuankedua@gmail.com, tujuanketiga@hotmail.com). Alamat-alamat yang anda tulis di kolom Cc akan muncul di setiap email yang anda kirim, jadi setiap penerima email bisa membaca dan mengetahui siapa saja yang anda kirimkan email tersebut.
B. Bcc: Singkatan dari blind carbon copy, di kolom ini anda dapat mengisi alamat-alamat yang akan anda kirim, hampir sama seperti Cc cuman jika melalui Bcc maka kolom To kita tidak perlu isi alias bisa dikosongkan dan semua alamat yang diisi di kolom Bcc tidak akan dipublikasikan alias di ‘hidden’ maka setiap penerima email anda tidak akan tau siapa saja yang anda kirim email tersebut. Jangan lupa jika alamat email yang anda tulis lebih dari satu maka pisahkan dengan tanda koma setelah itu spasi dan ketik alamat selanjutnya (contoh: tujuankesatu@yahoo.com, tujuankedua@gmail.com, tujuanketiga@hotmail.com).

E.Cara menambah teman untuk chatting

1. Buka terlebih dahulu browser internet pada komputer kemudian pastikan jika browser pada internet telah terbuka.
2. Langkah selanjutnya, silahkan buka halaman sign in gmail dengan mengetikan alamat link berikut pada tab baru 

‘https://accounts.google.com

3. Dengan begitu, anda akan diarahkan pada halaman sign in, dihalaman ini silahkan masukan alamat email beserta password. Kemudian ikuti dengan menekan tombol sign in.
4. Jika langkah sign in sudah berhasil dilewati, selanjutnya untuk dapat menambahkan kontak pada email. Silahkan klik menu Gmail yang terdapat dibagian pojok kiri atas, pada menu yang muncul pilih menu Contact.
5. Untuk dapat menambahkan kontak, silahkan klik tombol Add to “My Contact” yang terdapat dibagian menu bar bagian atas. Kemudian silahkan masukan alamat email yang anda maksud. Kemudian akhiri dengan menekan menu Add, dengan begitu kontak akan disimpan.

F.Cara accept / menyetujui  hasil invite teman

1.      Langkah pertama buka browser internet dan ketika alamat link {HYPERLINK } http;//accounts.google.com.Ini akan membawa padahal aman gmail untuk sign in.

2.      Setelah sign in ke gmail buka chat bar dan klik kanan pilih undangan untuk melihat siapa yang mengundang.

3.      Klik kanan yang mengundang anda dan setelah diklik akan muncul seperti gambar dibawah ini.Kalau menerima undangan pilih [TERIMA] kalau tidak pilih

[ABAIKAN ].SELESAI

G.Cara chatting kelompok/ Conference

1. Mulai chatting dengan satu orang dalam daftar Kontak Anda.
2. Klik "Opsi" di bagian bawah sebelah kiri jendela obrolan, dan pilih "Group Chat.

3. Masukkan nama kontak yang ingin Anda tambahkan di "Tambah orang untuk chatting ini."
4. Untuk mengakhiri chatting, klik x di sudut jendela obrolan. Kelompok chat terus sampai semua orang telah meninggalkan.